Saisie qui tient en une semaine
La grille hebdomadaire affiche projets et tâches en lignes, jours en colonnes. Budget et consommé restent visibles pendant la saisie, et le minuteur alimente directement la ligne concernée.
Direction de projet : pilotage du temps et de la rentabilité
Savoir où va le temps. Décider pendant qu’il en reste.
Prooj.cloud relie chaque heure saisie au budget de la tâche qui la porte. L’écart se voit dans la semaine, pas à la clôture du projet.
Le produit
Six écrans, une seule question : où en est le projet ?
La semaine en une grille
Projets et tâches en lignes, jours en colonnes. Le budget initial et le consommé restent sous les yeux pendant la saisie : on impute en sachant où l’on en est.
L’écart, tâche par tâche
Budget prévu, consommé, reste à faire et écart sont calculés en continu sur chaque tâche. La dérive se lit à la ligne près, avant qu’elle ne devienne un sujet.
Qui fait quoi, quelle semaine
L’affectation se pose semaine par semaine, par consultant et par tâche. Les creux d’agenda se voient immédiatement, et se comblent avant d’être subis.
Le budget comme point de départ
Chaque tâche porte son enveloppe. Le suivi ne consiste plus à reconstituer après coup, mais à comparer en continu à une référence posée dès le cadrage.
Le mois, vu de haut
La consolidation mensuelle par personne et par projet : ce qui a été produit, ce qui reste à produire, et ce qui part en dépassement.
Les rôles, pas les tableurs
Utilisateur, manager, administrateur, client : chacun voit ce qui le concerne. Les clients accèdent à leurs projets sans voir le reste du portefeuille.
Ce que fait l’outil
Assez de fonctionnalités pour piloter. Assez peu pour être adopté.
Rentabilité calculée en continu
Chaque imputation met à jour le consommé, le reste à faire et l’écart au budget. Le pilotage ne dépend plus d’un export retraité en fin de mois.
Planification des ressources
Affectation par semaine, par consultant et par tâche. Les creux d’agenda deviennent visibles.
Tâches hiérarchiques
Découpage parent/enfant, budgets et échéances propres à chaque niveau.
Rôles et accès client
Utilisateur, manager, administrateur, plus un accès client limité à ses seuls projets.
Organisations isolées
Chaque organisation ne voit que ses données. Cloisonnement appliqué côté base.
La méthode
Le reste à faire est la seule donnée qui anticipe.
Le temps consommé raconte le passé. En lui ajoutant le reste à faire, on obtient un coût projeté, et l’écart au budget apparaît pendant qu’il reste des semaines pour le corriger.
BUD0
0 h
Budget prévu
La référence, figée au cadrage.
CSO
0 h
Consommé
Le temps réellement imputé à ce jour.
RAF
0 h
Reste à faire
Réestimé chaque semaine par l’équipe.
BPV
0 h
CSO + RAF
Le coût total projeté de la tâche : ce qui est déjà passé, plus ce qu’il reste.
EC
+0 h
BPV − BUD0
L’écart de coût. Ici, la tâche dépassera son budget de 51,5 heures si rien ne change. Et on le sait maintenant.
Ils pilotent avec
Deux usages, deux façons de reprendre la main.
« Prooj.cloud me permet de gérer les budgets de mes projets de manière vraiment proactive, le suivi se fait en temps réel et je peux voir l’avancement des tâches de toutes mes équipes en temps réel. »
« Prooj.cloud me permet d’affecter les consultants sur chaque tâche et de suivre précisément leurs affectations. Je vois directement si les consultants ont des trous dans leurs agendas. C’est vraiment la fonctionnalité qui me manquait dans les autres applications que j’ai pu essayer. La synchronisation de mes données avec mon application de facturation est aussi un vrai confort. »
Tarifs
On paie pour piloter, pas pour saisir.
Les personnes qui imputent leur temps coûtent 2 € par mois. Le tarif complet ne s’applique qu’à celles qui pilotent.
Le plus courant
Chef de Projet
20 € /mois
Accès complet pour gérer vos projets et équipes
- Création et gestion de projets illimitée
- Gestion des tâches avec hiérarchie
- Affectation des membres d'équipe
- Suivi des temps personnel
- Consultation des timesheets de l'équipe
- Planning et allocation des ressources
- Tableau de bord analytique complet
- Suivi budgétaire avancé : budget prévu, coûts, reste à faire et écarts
- Export des rapports
Employé
2 € /mois
Imputez vos temps sur les tâches assignées
- Imputation des temps sur les tâches assignées
- Timer temps réel
- Vue de son propre timesheet
- Consultation des projets assignés
Entreprise
Sur demande
Pour les organisations de plus de 50 utilisateurs
- Tarification dégressive
- Support dédié
- Formation personnalisée
- Intégrations sur mesure
- SLA garanti
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande avant de commencer.
- En quoi Prooj.cloud se distingue-t-il d’un autre outil de gestion de projet ?
- La plupart des outils de suivi des temps répondent à une question sur le passé : combien d’heures ont été imputées. Prooj.cloud y ajoute le reste à faire, réestimé chaque semaine par le chef de projet, ce qui produit un coût projeté et donc un écart au budget visible en cours de projet plutôt qu’à la clôture. Chaque indicateur existe par ailleurs en deux lectures, sur la période et en cumul, ce qui permet de distinguer une dérive ponctuelle d’une tendance de fond. La planification par semaine et par consultant complète le tableau en rendant les creux d’agenda visibles avant d’être subis.
- Pourquoi le reste à faire est-il l’indicateur central ?
- Le temps consommé ne décrit que le passé. C’est en lui ajoutant une réestimation du travail restant que l’on obtient un coût projeté, donc un écart au budget visible pendant qu’il reste des semaines pour le corriger. Le produit suppose que ce reste à faire soit réévalué régulièrement.
- Que signifient BUD0, cso, CSO, RAF, BPV, ec et EC ?
- BUD0 est le budget vendu de la tâche, figé au cadrage. Le consommé mesure le temps déjà passé, le RAF le reste à faire réestimé régulièrement, le BPV le coût total projeté (consommé plus reste à faire), et l’écart de coût la différence entre ce coût projeté et le budget initial : positif, la tâche dépassera son enveloppe. La casse porte une information à elle seule : en minuscules, l’indicateur ne couvre que la période en cours, semaine ou mois ; en majuscules, il cumule depuis le début du projet. On lit donc cso pour le consommé de la semaine et CSO pour le total, ec pour l’écart de la période et EC pour l’écart cumulé.
- Un client peut-il consulter l’avancement de son projet ?
- Oui. Un rôle client donne accès aux seuls projets qui lui ont été partagés, écran par écran. Il ne voit ni les autres projets du portefeuille, ni les données des autres clients.
- Comment le tarif est-il calculé ?
- Par personne et par mois, selon son usage réel : 20 € pour une personne qui pilote des projets, 2 € pour une personne qui se contente de saisir ses temps. Il n’y a pas de palier ni de nombre d’utilisateurs minimum.
- Quelle est la différence entre les deux niveaux d’accès ?
- Le niveau Chef de projet donne accès à la création de projets et de tâches, à l’affectation des membres, à la planification et au suivi budgétaire. Le niveau Employé permet uniquement d’imputer ses temps sur les tâches qui lui sont assignées et de consulter sa propre feuille de temps.
- Où sont hébergées les données ?
- L’application est hébergée et exploitée par Inetshore, sur une infrastructure située en Europe. Les données de chaque organisation sont cloisonnées : une organisation n’accède qu’aux siennes.
Commencez par une semaine.
Saisissez sept jours de temps réels sur vos projets en cours. L’écart au budget apparaîtra de lui-même. C’est le meilleur test que l’on puisse faire.
2 € par mois et par personne qui saisit. 20 € pour celles qui pilotent.