Aller au contenu

Guide

Six indicateurs, une chaîne de raisonnement.

Chaque indicateur est défini avec sa formule et un exemple chiffré. Pris ensemble, ils répondent à une seule question : ce projet tiendra-t-il son budget ?

Comment ils s’enchaînent

  1. 01

    BUD0

    Budget vendu

  2. 02

    CSO

    Temps passé

  3. 03

    RAF

    Reste à faire

  4. 04

    BPV

    Coût projeté

  • BPV = CSO + RAF
  • EC = BPV − BUD0
  • Avct = CSO / BPV × 100
BUD0

BUD0

Budget Prévu de Vente

Définition

Budget initial alloué à une tâche ou un projet, exprimé en heures estimées. C'est la référence de départ, figée, pour évaluer la rentabilité.

Formule

Valeur saisie manuellement lors de la création de la tâche

Exemple

Tâche 'Développement API' avec budget initial de 100 heures

Période BUD0
Création 100h

Conseils

  • Estimez avec une marge de sécurité de 10-20%
  • Décomposez les tâches complexes pour des estimations plus précises
cso

cso

temps consommé sur la période (semaine ou mois)

Définition

Temps réellement passé sur une tâche durant une période donnée (semaine ou mois). C'est le coût réel de la période. En minuscules : la période seule.

Formule

Somme des heures imputées sur la période

Exemple

Semaine 1 : 3 développeurs travaillent sur la tâche

Période cso
Semaine 1 20h
Semaine 2 30h
Semaine 3 25h

Conseils

  • Imputez vos heures quotidiennement pour plus de précision
  • Incluez les réunions et le temps de coordination
CSO

CSO

temps consommé total depuis le début du projet

Définition

Total du temps passé depuis le début du projet jusqu'à la semaine courante. En majuscules : le cumul depuis le début.

Formule

CSO = somme de tous les cso jusqu'à la semaine courante

Exemple

Évolution sur 3 semaines

Période csoCSO
Semaine 1 20h20h
Semaine 2 30h50h
Semaine 3 25h75h

Conseils

  • Comparez régulièrement le CSO au BUD0 pour détecter les dérives
  • Un CSO supérieur au BUD0 indique un dépassement du budget vendu
RAF

RAF

Reste À Faire

Définition

Estimation du travail restant pour terminer la tâche. Le RAF est destiné à être saisi chaque semaine par le chef de projet : c'est cette saisie qui fait vivre les métriques. À défaut, une valeur automatique prend le relais.

Formule

RAF = BUD0 - CSO (automatique) ou saisie manuelle

Exemple

Tâche avec BUD0 de 100h, ajustement manuel en semaine 3

Période CSORAF
Semaine 1 20h80h (auto)
Semaine 2 50h50h (auto)
Semaine 3 75h35h (manuel)

Conseils

  • Révisez le RAF hebdomadairement pour refléter la réalité
  • Tant que le RAF reste automatique, l'EC vaut zéro : c'est la saisie manuelle qui révèle l'écart
BPV

BPV

Budget Prévu actuel

Définition

Coût total projeté de la tâche : ce qui a déjà été consommé, plus ce qu'il reste à faire. Tant que le RAF n'a pas été ajusté manuellement, le BPV reste égal au BUD0.

Formule

BPV = CSO + RAF

Exemple

Évolution du BPV sur 3 semaines (BUD0 = 100h)

Période CSORAFBPV
Semaine 1 20h80h100h
Semaine 2 50h50h100h
Semaine 3 75h35h110h

Conseils

  • Le BPV ne s'écarte du BUD0 qu'une fois le RAF ajusté à la main
  • Un BPV supérieur au BUD0 annonce un dépassement avant qu'il ne soit consommé
ec

ec

écart de coût sur la semaine en cours

Définition

Même calcul que l'EC, appliqué à la seule semaine en cours : l'écart de coût généré sur la période, et non depuis le début du projet. En minuscules : la période seule. C'est cette valeur qui signale à quel moment la dérive s'est produite, là où l'EC n'en montre que l'accumulation.

Formule

Même calcul que EC (BPV - BUD0), restreint à la semaine en cours

Exemple

BUD0 = 100h. Deux dérives, en semaine 2 puis en semaine 4, séparées par une semaine sans mouvement

Période ecEC
Semaine 1 0h0h
Semaine 2 +10h+10h
Semaine 3 0h+10h
Semaine 4 +5h+15h

Conseils

  • L'ec isole la semaine où la dérive est apparue ; l'EC n'en montre que le cumul
  • Un EC élevé avec un ec nul, comme en semaine 3, signale une dérive ancienne déjà stabilisée
EC

EC

Écart de Coût cumulé

Définition

Différence entre le coût total projeté (BPV) et le budget initial (BUD0). Un EC négatif signifie que l'on gagne des jours par rapport au budget vendu ; un EC positif signale un dépassement. En majuscules : le cumul depuis le début.

Formule

EC = BPV - BUD0

Exemple

Évolution de l'EC sur 3 semaines (BUD0 = 100h)

Période BUD0BPVEC
Semaine 1 100h100h0h
Semaine 2 100h100h0h
Semaine 3 100h110h+10h

Conseils

  • EC négatif = jours gagnés, EC positif = dépassement
  • Surveillez l'évolution de l'EC pour anticiper les risques
Avct

Avct

Avancement

Définition

Pourcentage de progression de la tâche : ce qui a été consommé rapporté au coût total projeté.

Formule

Avct = (CSO / BPV) × 100

Exemple

Avancement sur 3 semaines

Période CSOBPVAvct
Semaine 1 20h100h20%
Semaine 2 50h100h50%
Semaine 3 75h110h68%

Conseils

  • Un avancement qui stagne peut indiquer un blocage
  • Le dénominateur suit le BPV : réviser le RAF fait bouger l'avancement

Prêt à mettre ces indicateurs en pratique ?

Créer un compte